El Archivo se secciona en cuatro áreas:

 

- Área de depósito de las historias clínicas

Son locales con suelo resistente, de aproximadamente 3.500 kg, situado en el sótano.

La documentación y radiografías se guarda en un único sobre, que cuenta con estanterías fijas metálicas a dos caras.

 

-Área de trabajo administrativo

Se realiza el control físico de reparto y recepción de las historias clínicas por parte de los celadores. Igualmente los administrativos y celadores trabajan aquí con su infraestructura informática, realizando la gestión propia del archivo.

 

-Área de codificación

Esta desligada del Servicio de Documentación Clínica y Archivo y ubicada en la zona administrativa del hospital.

 

-Área de consulta

Es la zona donde los médicos que lo deseen puedan revisar las historias clínicas dentro del propio Archivo.